Kies met checklists, niet met sterretjes

Het juiste boekhoudprogramma zzp kiezen, stap voor stap

Elke gids is een checklist of stappenplan. Na het lezen weet je niet alleen meer, maar ook precies wat je moet doen om het juiste boekhoudprogramma te kiezen.

  • Onafhankelijk
  • Direct toepasbaar
  • Geen productlijstjes

Een boekhoudprogramma zzp kiezen voelt vaak als kiezen zonder houvast: veel opties, veel meningen, weinig structuur. Deze site geeft je die structuur wel. Elk artikel is opgebouwd als checklist of stappenplan, zodat je na het lezen niet alleen meer weet, maar ook precies weet wat je moet dóén: welke functies je nodig hebt, hoe je een programma veilig test, en hoe je kiest tussen Excel, een gratis tool of een betaald boekhoudprogramma.

Waarom deze aanpak?

De meeste vergelijkingssites over een gratis boekhoudprogramma zzp zetten producten naast elkaar en laten jou de keuze maken op basis van sterretjes en logo's. Wij doen het andersom: we leggen uit waar je op moet letten, in welke volgorde je dat het beste doet en welke vragen je jezelf moet stellen. Zo kun je elk boekhoudprogramma, ongeacht de aanbieder, zelfstandig beoordelen.

De 6 vragen vóór je kiest

  • Hoeveel facturen verstuur je per maand?
  • Doe je zelf btw-aangifte, of je boekhouder?
  • Heb je een zakelijke rekening die je wilt koppelen?
  • Werk je met uren, producten of abonnementen?
  • Wil je je gegevens later kunnen exporteren?
  • Hoeveel tijd wil je per week aan je administratie besteden?

Begin niet bij de software, maar bij jezelf. Wie deze zes vragen eerlijk beantwoordt, weet meteen welke functies onmisbaar zijn en welke je voorlopig kunt overslaan.

Leg je antwoorden daarna naast de checklist met 7 functies en test één of twee programma's met het stappenplan voor gratis proberen.

Veelgestelde vragen

Welke functies moet een boekhoudprogramma voor zzp'ers minimaal hebben?

Minimaal: facturen maken, inkomsten en uitgaven bijhouden, een btw-overzicht en de mogelijkheid om gegevens te exporteren. Handig zijn verder urenregistratie en een bankkoppeling. Zie de volledige checklist.

Is Excel genoeg voor mijn boekhouding?

Voor een kleine, eenvoudige administratie kan dat. Maar je doet dan veel handmatig, wat foutgevoeliger is. In de vergelijking Excel, gratis tool of betaald programma zie je wanneer welke optie past.

Hoe test ik een boekhoudprogramma zonder risico?

Gebruik een gratis versie of proefperiode met echte (of realistische) gegevens, test facturen, uitgaven en het btw-overzicht, en controleer vooraf of je je gegevens kunt exporteren.